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Quer saber tudo sobre a Extração de Dados via Sistema OCR ? Acompanhe este artigo para, além de saber o máximo possível de informações sobre o assunto, poder ter a certeza de qual é a melhor opção para aplicar esta tecnologia na sua empresa. Confira!
Bom, para começar, imagine a seguinte situação: sua empresa precisa digitalizar um documento, visando facilitar a digitação ou, até mesmo, simplificar o “manuseio” dos dados de um contrato, já impresso em papel, com objetivo de usá-lo como base para um novo documento, cadastro, etc. Caso isso aconteça, é provável que sua empresa gaste um tempo considerável com a análise de nomes ou informações nos documentos impressos, que serão inseridos em um sistema interno.
Em um caso como esse, assim como muitos outros que se relacionam com o assunto, a tecnologia OCR pode ser essencial. Tendo ela atuando a favor de sua empresa, os documentos serão facilmente ocerizados, convertendo todas as informações necessárias para o formato digital, com rapidez. E, para isso, é possível utilizar apenas o celular ou uma espécie de scanner, que rastreará os caracteres, extraindo somente os dados desejados por quem estiver no controle no momento.
E, claro, a Extração de Dados via OCR ainda possui diversas outras “nuances”, benefícios e vantagens que podem ser citados aqui. Porém, iremos por partes: saiba agora do que se trata a tecnologia OCR!
A sigla OCR se refere a “Optical Character Recognition” ou, em português, Reconhecimento Óptico de Caracteres. De maneira geral, o OCR é quem permite a conversão de documentos dos mais variados tipos, como arquivos digitalizados em PDF ou TIFF, por exemplo, ou imagens JPG que foram captadas por uma câmera digital, papéis escaneados digitalmente, entre muitos outros. Quando convertidos, eles se tornarão dados em que o usuário terá a possibilidade de pesquisar e editar através de um PC (Personal Computer) ou dispositivos similares.
De forma resumida, a imagem é obtida em um conteúdo legível e editável de letras, palavras ou frases, como se fosse o próprio documento original. Atualmente, ainda não se tem uma literatura vasta para explicar com exatidão o que está por trás do reconhecimento óptico e, por isso, a tecnologia se baseia em três mecanismos básicos, relacionados à área, para ser desenvolvida: integridade, finalidade e adaptabilidade. E, assim, é formada a composição da base do sistema de Extração de Dados via OCR, permitindo que ele seja capaz de replicar informações de forma precisa.
E, para que o sistema de Extração de Dados via OCR opere com qualidade, é necessária a utilização de um método de entrada para o computador: ele pode ser um scanner, celular, máquina fotográfica digital ou qualquer outro dispositivo feito em hardware que capture o texto que sua empresa deseja buscar, alterar ou editar. Comumente, a imagem digitalizada é medida de acordo com suas áreas claras e escuras, um processo semelhante a um processo binário: as áreas em preto serão consideradas figura (ou caractere), enquanto as áreas brancas são como o fundo.
Com o avanço constante da tecnologia, softwares mais atualizados surgiram, permitindo a utilização, também, de imagens coloridas, já que com elas, não é necessária a preocupação com o contraste. Também existem técnicas de aprimoramento da imagem que a preparam antes de realizar o OCR.
O funcionamento de um Sistema OCR envolve o uso de algoritmos e técnicas avançadas de processamento de imagem para identificar padrões e formas de caracteres em documentos digitalizados. O software analisa a imagem, reconhece os caracteres e os converte em texto eletrônico, preservando a formatação e a estrutura do documento original, quando possível.
Essa tecnologia é amplamente utilizada em diversos setores, como empresas, organizações governamentais, bibliotecas, serviços de arquivamento eletrônico e muito mais. Ela oferece uma maneira eficiente de automatizar a captura e o processamento de informações de documentos impressos, melhorando a eficiência operacional e reduzindo a necessidade de entrada manual de dados.
O funcionamento de um Sistema OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) envolve um processo complexo que permite a conversão de texto presente em documentos físicos ou imagens digitalizadas em texto editável em formato eletrônico. Conheça os principais passos de como um Sistema OCR funciona:
É importante notar que a precisão do reconhecimento em um Sistema OCR pode variar dependendo da qualidade da imagem original, da legibilidade do texto e da sofisticação do software utilizado.
Em geral, os sistemas OCR modernos, especialmente aqueles que fazem uso de técnicas de aprendizado de máquina e inteligência artificial, alcançam níveis significativamente altos de precisão, tornando-os valiosos para empresas e organizações que desejam automatizar o processamento de documentos.
O Sistema OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) é importante por várias razões, e desempenha um papel fundamental em muitos setores e organizações. Aqui estão algumas das principais razões pelas quais o Sistema OCR é tão relevante e valioso:
No geral, o Sistema OCR desempenha um papel crucial na modernização de processos de negócios, na redução de custos operacionais, na melhoria da produtividade e na capacidade de as empresas lidarem com grandes volumes de informações de forma mais eficaz.
É uma ferramenta essencial para empresas de médio e grande porte que desejam se manter competitivas e eficientes em um ambiente de negócios cada vez mais digital.
Para que um sistema OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) funcione efetivamente, diversos elementos e requisitos são necessários. Aqui estão os principais componentes que contribuem para o funcionamento adequado de um OCR:
É importante destacar que a qualidade dos resultados do OCR pode variar dependendo da combinação desses elementos e da qualidade dos documentos digitalizados. A escolha do software OCR, a configuração correta e a manutenção adequada são fatores críticos para obter os melhores resultados possíveis.
Existem diferentes tipos de Sistemas OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) que variam em termos de complexidade, aplicação e funcionalidade. Aqui estão os principais tipos de OCR:
A escolha do tipo de OCR depende das necessidades específicas do usuário ou organização e do tipo de documentos que precisam ser processados.
Cada tipo de OCR tem suas aplicações e características particulares para atender a diferentes cenários e requisitos de reconhecimento de caracteres.
A utilização da tecnologia OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) em uma empresa pode trazer muitos benefícios em termos de eficiência operacional, automação de tarefas e gerenciamento de documentos. Aqui estão as etapas para implementar o OCR em sua empresa:
Identifique as áreas ou processos onde o OCR pode ser mais benéfico para sua empresa. Pergunte a si mesmo quais são os principais desafios que você enfrenta em relação ao processamento de documentos.
Pesquise e escolha um software ou solução OCR que atenda às necessidades específicas da sua empresa. Considere fatores como precisão, compatibilidade com idiomas, custos e escalabilidade. Para maiores informações, fale com nossos especialistas para um atendimento consultivo personalizado.
Forneça treinamento para a equipe que utilizará o OCR. Certifique-se de que eles compreendam como usar a tecnologia e como integrá-la aos processos existentes.
Integre o OCR aos sistemas e aplicativos existentes em sua empresa, como sistemas de gerenciamento de conteúdo (ECM), sistemas de automação de escritório e bancos de dados. Isso garantirá uma transição suave e a capacidade de aproveitar ao máximo a automação.
Configure o OCR de acordo com os requisitos específicos da sua empresa. Isso pode incluir treinar o software para reconhecer fontes ou idiomas específicos, definir campos de interesse em documentos e criar modelos para melhorar a precisão.
Digitalize documentos físicos usando scanners de alta qualidade ou colete documentos eletrônicos para processamento. Certifique-se de que a qualidade da imagem seja adequada para reconhecimento preciso.
Execute o processo de reconhecimento óptico de caracteres em seus documentos. Isso pode ser feito em lotes ou em tempo real, dependendo das necessidades da sua empresa.
Realize uma revisão humana para garantir a precisão do reconhecimento. Corrija eventuais erros e faça ajustes conforme necessário.
Integre o OCR aos fluxos de trabalho da sua empresa. Isso pode incluir a automação de tarefas, o arquivamento eletrônico de documentos e a indexação para facilitar a pesquisa.
Acompanhe o desempenho do OCR e faça melhorias conforme necessário. À medida que sua empresa cresce e suas necessidades mudam, ajuste o sistema OCR para acompanhar essas mudanças.
Continue oferecendo treinamento à equipe e mantenha um suporte adequado para solucionar problemas e responder a dúvidas.
Meça os resultados obtidos com a implementação do OCR. Avalie como ele melhorou a eficiência, economizou tempo e reduziu erros em seus processos de negócios.
Ao seguir essas etapas e adaptar a tecnologia OCR às necessidades específicas da sua empresa, você poderá aproveitar ao máximo os benefícios dessa tecnologia e melhorar a eficiência operacional em sua organização.
Quando falamos da Extração de Dados via OCR, é sempre essencial citar a importância que a estruturação de dados possui, sendo, inclusive, uma das maiores inovações existentes, desde que surgiu. Dizemos isso porque a tecnologia OCR tem esse conceito inerente à sua composição, tornando-a um sistema inteligente e com uma proposta clara.
E, claro, com o avanço da tecnologia, este fator evoluiu, se ampliando com o auxílio da inteligência artificial, que fez com que a presença nas empresas aumentasse cada vez mais. E uma das coisas que mais representa essa evolução é a capacidade de criar sistemas capazes de aprender regras sozinhos e aperfeiçoar essa prática com o tempo, como um humano.
Ou seja, com ela é possível padronizar ações, definir melhor os procedimentos necessários e também a qualidade das informações transmitidas.
Os benefícios do Sistema OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) são significativos e podem ter um impacto positivo em várias áreas de uma organização. Aqui estão alguns dos principais benefícios do OCR:
Esses benefícios destacam por que o OCR é uma ferramenta valiosa para empresas e organizações em diversos setores.
Ao adotar o OCR como parte de suas operações, as empresas podem melhorar a eficiência, reduzir custos, aumentar a precisão e se manter competitivas em um ambiente de negócios cada vez mais digital.
O OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) tem uma ampla gama de usos em diversos setores. Aqui estão alguns exemplos de como o OCR é utilizado em cada um desses setores:
Esses são apenas alguns exemplos dos muitos usos do OCR em diferentes setores.
A capacidade de transformar texto de documentos físicos ou imagens em formato eletrônico é uma ferramenta versátil que pode melhorar a eficiência operacional e a capacidade de gerenciar informações em praticamente qualquer contexto empresarial.
À medida que a tecnologia OCR continua a evoluir, novos casos de uso estão sendo constantemente desenvolvidos para atender às necessidades específicas de diferentes indústrias.
O sistema OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) desempenha um papel fundamental na verificação de documentos de várias maneiras.
Ele permite que as organizações verifiquem a autenticidade, precisão e integridade de documentos de forma eficiente.
Aqui estão algumas maneiras pelas quais o OCR ajuda na verificação de documentos:
O OCR é uma ferramenta poderosa para verificar documentos em várias aplicações e setores. Ele melhora a eficiência e a precisão dos processos de verificação, reduzindo o risco de erro humano e ajudando as organizações a cumprir regulamentações e garantir a autenticidade e integridade de documentos importantes.
A utilização do sistema OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) no processo de cadastro e Onboarding de Clientes pode trazer eficiência, precisão e uma experiência aprimorada para os clientes. Aqui estão algumas maneiras de usar o OCR nesse contexto:
Usar o OCR no processo de cadastro e Onboarding de Clientes não apenas economiza tempo e recursos, mas também aumenta a precisão e a conformidade, garantindo que sua empresa esteja lidando com informações de clientes de maneira eficaz e segura.
Além disso, proporciona uma experiência positiva aos clientes, pois elimina a necessidade de preenchimento manual de formulários extensos.
Para que se tenha um entendimento melhor sobre como a Extração de Dados via OCR pode ser aplicada nas empresas, veja só o exemplo relacionado ao Onboarding Digital:
Imagine que um cliente, para conseguir abrir cadastro na sua empresa, precise comprovar sua identidade. Já que estamos falando aqui de uma relação remota, isto é, realizada no ambiente digital e sem a possibilidade da entrega presencial da documentação por parte do cliente, sua empresa solicita o envio de uma foto do documento de identidade do mesmo.
Desta forma, o setor responsável pelo cadastro de clientes possui a incumbência de aceitar esses dados como confiáveis, visto que isso foi feito através da digitalização de um documento oficial, fator que praticamente anula a possibilidade de erros. Assim, há mais segurança em transmitir essas informações para o banco de dados.
Porém, é claro, após isso pode surgir a dúvida por parte de sua empresa: como proceder com essas informações, após o cadastro?
Bom, a resposta é simples: há a possibilidade de categorizá-las e, depois, utilizá-las no processo de Onboarding Digital. Durante este processo do cliente ou funcionário, é realizada a conferência e validação de todas as informações que foram enviadas no cadastro e, também, nos documentos pessoais.
E, como prometido no início do texto, após todas essas informações sobre a Extração de Dados via OCR, saiba agora qual é a melhor opção para disponibilizar esta tecnologia com qualidade na sua empresa: se trata da Flexdoc!
Para começar a falar desta marca que possui anos de experiência no mercado, veja quais são os serviços da Flexdoc para Extração de Dados via OCR:
Nossa ferramenta avançada de OCR está preparada para identificar, capturar e tratar dados de centenas de tipos diferentes de documentos utilizados em bancos, varejo, telecom, etc. fazendo também uma série de verificações da autenticidade.
Flex Extractor é nossa plataforma de extração automática de dados, baseada em visão computacional e inteligência artificial. Uma vez que o documento é tipificado, a plataforma identifica qual a qualidade, quais os pré-tratamentos são mais adequados e qual engine de OCR são mais adequados para a melhor performance e qualidade.
Bom, mesmo com todos estes serviços e benefícios relacionados à Extração de Dados via OCR, podem surgir dúvidas como: “Quais os reais diferenciais da Flexdoc em relação às outras empresas?”. Aqui está a resposta:
O que torna a Flexdoc diferente das demais plataformas é a compreensão e a aplicação no processo de negócio dos segmentos de mercado em que atua.
Ao invés de oferecer uma ferramenta de automação ou produtividade para que as pessoas possam realizar o trabalho de maneira mais produtiva, a Flexdoc oferece um Workflow Inteligente que orquestra o trabalho do começo ao fim, direcionando apenas as exceções para tratamento humano.
Ao compreender as necessidades de negócios e implementarmos os workflows inteligentes, conseguimos implementar projetos em dias ou semanas ao invés de meses, e conseguimos atingir níveis de automação de 80% a 90% do processo.
Conseguimos fazer, também, com que as atividades manuais remanescentes também sejam simplificadas e orquestradas pela plataforma, facilitando o treinamento e garantindo confiabilidade do processo.
E, além disso, a Flexdoc proporciona:
Assim, fica claro que a melhor escolha deve ser por uma empresa que conta com esses diferenciais, além do tempo de experiência no mercado, que faz com que a Flexdoc seja a melhor opção não só na Extração de Dados vis Sistema OCR, mas também em Onboarding Digital e Backoffice Digital, entre muitos outros fatores.
Entre em contato conosco e saiba mais sobre o que uma empresa com mais de 12 anos de experiência pode fazer pelo seu negócio!
Um sistema OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) é uma tecnologia que converte texto de documentos físicos ou imagens digitalizadas em texto eletrônico editável.
O OCR utiliza algoritmos para identificar caracteres em documentos digitalizados, transformando-os em texto eletrônico que pode ser editado e pesquisado.
O OCR automatiza a entrada de dados, economiza tempo e reduz erros, melhorando a eficiência operacional e a precisão dos processos.
Os benefícios incluem economia de tempo, redução de erros, acesso rápido a informações e maior eficiência nos processos de negócios.
O OCR facilita a verificação de documentos de identificação, preenchimento automático de formulários e conformidade com regulamentações.
Setores como financeiro, jurídico, saúde, logística, varejo e seguradoras podem se beneficiar com o uso do OCR.
A Flexdoc é especializada em serviços de OCR, oferecendo soluções personalizadas para atender às necessidades específicas da sua empresa.
A Flexdoc segue rigorosos padrões de segurança e conformidade para garantir a proteção dos dados dos clientes durante o processamento OCR.
Você pode entrar em contato com a Flexdoc para solicitar um atendimento personalizado e discutir suas necessidades específicas.
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