Sua empresa está buscando soluções para Validação de Documentos? Então confira este artigo que irá mostrar alguns dos benefícios de obter uma tecnologia como essa auxiliando e protegendo os negócios!
Para isso, ainda vamos passar por algumas informações interessantes sobre o assunto, bem como pontos que devem ser observados antes de, de fato, contratar as soluções para o seu negócio. Veja!
Qual a função principal da Validação de Documentos?
A Validação de Documentos possui a função principal de garantir que as informações enviadas para as outras empresas ou clientes sejam exibidas em sua totalidade, além de serem precisas, seguras e consistentes.
Benefícios da Validação de Documentos
A Validação de Documentos online é completamente diferente da feita manualmente, ou seja, offline. Dito isso, confira os benefícios que a Validação de Documentos digitais pode levar à sua empresa!
E saiba que, para isso, vamos utilizar a que é, atualmente, a melhor empresa para fazer a Validação dos Documentos de seu negócio: a Flexdoc! Veja:
Ao utilizar a plataforma de BackOffice Digital Flexdoc, você consegue reduzir as atividades manuais em mais de 80% em função do nível de automação proporcionado, ao mesmo tempo que padroniza todo seu backoffice com a mesma plataforma para todos os seus produtos.
Confira, portanto, três dos principais benefícios da Validação de Documentos feita com a Flexdoc:
1- Otimização de processos: com o BackOffice Digital Flexdoc, a Validação de Documentos é automatizada e otimizada, de acordo com a necessidade de sua empresa;
2- Garantia de autenticidade dos documentos e operações: para que nosso serviço seja completo e eficiente no que propões, é claro que garantimos a validade dos documentos, bem como as operações atreladas a ele;
3- Redução de custos: e, para completar, ainda é gerada uma redução nos custos operacionais, o que permite à sua empresa investimentos em outras áreas, sem que a Validação de Documentos seja prejudicada.
Alguns dos serviços Flexdoc
Porém, é claro, os benefícios são fornecidos por soluções específicas, desenvolvidas pela Flexdoc. Todas elas pensadas para entregar o melhor e mais seguro serviço na Validação de Documentos. Veja algumas delas!
Extração de Dados e Checagem de fraude
A Flexdoc possui uma das soluções mais completas quando falamos e análise de documentos, integrando seus processos a nossa solução, extraímos os dados dos documentos necessários para o seu processo, e automaticamente confrontamos em bases públicas ou privadas para autenticar as informações, e para RG possuímos uma fila adicional de checagem de fraude que utiliza de uma base histórica de RG para validar a autenticidade do documento.
FlexSign (Assinatura Digital)
A ferramenta de assinatura eletrônica da Flexdoc traz a facilidade e agilidade de poder assinar documentos a partir de qualquer dispositivo em qualquer lugar que você esteja, com uma segurança maior que a assinatura tradicional em papel, pois utiliza criptografia e validação de autenticidade por meio de rastreabilidade de todo o processo.
Background Check
O Background Check possibilita com base nos dados cadastrados pelo usuário fazer uma série de consultas de pessoa física e jurídica em diversas centrais de informação como por exemplo da Procuradoria Geral da Fazenda Nacional, Receita Federal, etc.
Além disso, capacidades de documentoscopia e Validação de Documentos tornam o processo de avaliação extremamente robusto.
Fale com a Flexdoc!
Viu só como utilizar um sistema eficiente de Validação de Documentos pode ser fundamental para o seu negócio, gerando diversos benefícios a você e seus clientes?
Estes fatores são potencializados quando se conta com a experiência Flexdoc, por exemplo, já que possuímos mais de uma década trabalhando no mesmo setor.
A principal função da Validação de Documentos em empresas é garantir a precisão, segurança e consistência das informações enviadas a outras empresas ou clientes. Isso inclui verificar a autenticidade dos documentos e assegurar que todas as informações estejam completas e corretas, reduzindo o risco de erros, fraudes e desentendimentos.
A Validação de Documentos digitais, em comparação com a validação manual, oferece maior eficiência, precisão e rapidez. A automação do processo reduz significativamente a necessidade de intervenção humana, diminuindo o risco de erros manuais e aumentando a velocidade do processamento dos documentos. Além disso, a validação digital pode integrar verificações avançadas usando tecnologias como inteligência artificial e criptografia para garantir a autenticidade dos documentos.
Os principais benefícios da Validação de Documentos com a Flexdoc incluem a otimização de processos através da automação, garantia de autenticidade dos documentos e operações, e redução de custos operacionais. O uso da plataforma Flexdoc permite que as empresas padronizem seus processos de backoffice e realizem validações eficientes, contribuindo para um melhor gerenciamento de recursos e foco em outras áreas de negócio.
A Flexdoc oferece vários serviços específicos para Validação de Documentos, incluindo Extração de Dados e Checagem de Fraude, FlexSign para assinaturas digitais seguras e Background Check para verificações abrangentes de pessoas físicas e jurídicas. Estes serviços utilizam tecnologias avançadas como análise de documentos, criptografia e consultas a bases de dados públicas e privadas para autenticação e validação de informações.
Escolher a Flexdoc para serviços de Validação de Documentos é benéfico devido à sua experiência de mais de uma década no setor, além da utilização de tecnologias avançadas e soluções personalizadas para atender às necessidades específicas de cada negócio. A expertise da Flexdoc em automação e validação de documentos ajuda as empresas a otimizar processos, reduzir custos e garantir a autenticidade e segurança das operações, proporcionando benefícios significativos para o negócio e seus clientes.