A Tecnologia OCR é o reconhecimento óptico de caracteres que possibilita a conversão de variados tipos de documentos. Esse processo já existe há muito tempo, passando por grandes mudanças e inovações.
Essa tecnologia consegue diferenciar uma variedade de idiomas e símbolos, recriando o layout e as fontes originais dos seus documentos, conseguindo reproduzir cores e tamanhos que estão presentes em documentos.
O reconhecimento óptico tem permitido que muitas empresas implementem esse tipo de solução em uma série de processos, dando maior produtividade, confiabilidade e agilidade.
Para sermos mais precisos, a sigla OCR se refere a palavra em inglês “Optical Character Recognition” que em português significa Reconhecimento óptico de caracteres. Ele permite converter documentos que estão em PDF, TIFF e até mesmo em JPEG, que foram captadas por câmeras digitais, papéis escaneados digitalmente e muito mais.
Quando os mesmos são convertidos, eles se tornam dados em que o usuário tenha acesso e a possibilidade de pesquisar e editar através de um dispositivo como celular ou notebook.
Para esse sistema operar com qualidade, é necessário a utilização de métodos de entrada para computador, como scanner, celular, máquina fotográfica e qualquer outro dispositivo que possa capturar o documento que sua empresa deseja.
Veja como implementar a tecnologia OCR em sua empresa
Para implementar o Sistema OCR na sua empresa, é necessário identificar e analisar os objetivos do seu negócio, avaliando todas as condições, como fluxo de trabalho, dados disponíveis e muito mais.
Deste modo, é possível que você consiga traçar uma estratégia para capturar os dados que você precisa. Por isso, o primeiro passo é buscar por uma empresa confiável para implantar essa solução.
Se esse sistema for implantado sem uma estratégia traçada, os resultados que sua corporação está buscando não serão alcançados. Um bom conselho é avaliar todos os fatores que possam contribuir para uma boa implementação.
Por isso, a Flexdoc é uma empresa que garante qualidade, eficiência e agilidade em todos os seus processos, sendo especialista em soluções tecnológicas, bem como na tecnologia de OCR.
Contar com uma empresa como a Flexdoc para implementação é uma garantia de sucesso para os resultados. São serviços que contribuem para o melhor desempenho do processo de verificação dos documentos.
Como utilizar a tecnologia OCR na sua empresa?
Esse sistema pode ser implantado em diversas áreas da sua empresa, a fim de auxiliar e automatizar os processos que envolvem o reconhecimento óptico na sua empresa.
A tecnologia permite uma margem de processos, possibilitando que os colaboradores possam dar prioridades a outros processos. Veja alguns exemplos de onde esse sistema pode ser usado na sua empresa:
- Armazenamento em nuvem
- Recuperação de informações
- Automação de mala direta
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