Processos de Validação de Documentos

Na era da transformação digital as empresas lidam com uma série de problemas que estão relacionados à segurança digital da instituição. Por isso, contar com soluções tecnológicas para a proteção de informações pode ser vital para as empresas.

Dentre as soluções tecnológicas desenvolvidas para automatizar os processos das instituições corporativas, foi criada a Validação de Documentos, que além de facilitar as atividades, pode garantir a proteção da instituição.

A Validação de Documentos nada mais é do que uma tecnologia que auxilia as empresas na execução de validação de dados e informações essenciais em tempo real. Normalmente relacionadas a propostas ou pendências que devem ser realizadas para finalizar a formalização de uma empresa.

Na prática é feito uma análise de dados e informações que são confrontados com documentos originais, para que ao fim do processo, tenha-se uma documentação consistente e garantida, sendo formatada de acordo com as diretrizes comerciais e focando na experiência do usuário.

Por que seu negócio deve utilizar Validação de Documentos?

Quando se analisa alguns dados, não é difícil notar que a Validação de Documentos não é levada a sério empresas. Mas, o que de fato, muitos não sabem é que se ocorre a validação feita de forma errada, pode causar uma série de prejuízos para a organização.

A Validação de Documento trata-se de uma conciliação com a Secretaria da Fazenda, onde todos os papéis de entrada e de saída são analisados e validados, garantindo a autenticidade do documento.

Tudo isso, acontecendo de maneira rápida e eficaz, promovendo a autenticidade e assim garantindo a segurança da empresa.

Para que isso aconteça de maneira fluida é sempre bom contar com uma empresa parceira, confiável e de qualidade como a Flexdoc, considerada a melhor para a Validação de Documentos atualmente.

A Flexdoc consegue reduzir as atividades manuais em mais de 80% em função do nível de automação, além de garantir a segurança dos usuários e colaboradores. Por isso, oferecemos diversos serviços como: Orquestração de Processos!

O que é a Orquestração de Processos?

Esse processo consiste na integração das mais variadas tecnologias que conectam ferramentas para otimização de processos, tornando os serviços de Tecnologia da Informação totalmente eficientes. A orquestração engloba a coordenação de todas as aplicações dos serviços e sistema de computação de maneira automatizada.

Por isso, a Flexdoc criou a própria solução para a Orquestração dos Processos. Conheça:

Orquestrador FlexFlow

FlexFlow é uma plataforma de Workflow inteligente que faz a orquestração do processo de BackOffice que leva em consideração os diferentes caminhos no fluxo de validação e aprovação de um produto.

Ele organiza, gerencia e executa as etapas de BackOffice em um fluxo automatizado que segue rigidamente as regras de negócio de cada produto, durante todo o fluxo as tarefas são contínuas executadas por bots inteligentes.

Benefícios da Orquestração de Processos da Flexdoc:

• Integração de tecnologias;
• Melhoria nos processos;
• Oferecimento de recursos de fluxo de trabalho;
• Redução de custos;
• Facilita e amplia a agilidade nos negócios.

Conte com a Flexdoc!

Para que a sua empresa possa Automatizar os Processos de Extração de Dados e Validação de Documentos, confie em uma instituição especializada como a Flexdoc, proporcionando processos inteligentes, tecnologias confiáveis e velocidades nas entregas.

Fale conosco para saber mais!