Está buscando saber mais sobre a Extração de Dados via Sistema de Tecnologia OCR, bem como os benefícios que ela pode oferecer à sua organização, principalmente se aliada aos processos de Onboarding Digital? Então saiba que este artigo foi preparado especialmente para você!
Lendo até o final, será possível entender, até mesmo, qual a marca que leva a maior qualidade possível as soluções digitais para o seu negócio. Portanto, leia atentamente para não perder esta oportunidade!
O que é a Extração de Dados via OCR?
OCR é a sigla para Optical Character Recognition ou em português, Reconhecimento óptico de caracteres. É uma tecnologia que permite a conversão de documentos em dados que podem ser pesquisados por um dispositivo, como celular ou computador.
Na extração de dados via OCR, para que o sistema opere com qualidade, é necessária a utilização de um método de entrada para o computador: ele pode ser um scanner, celular, máquina fotográfica digital ou qualquer outro dispositivo feito em hardware que capture o texto que sua empresa deseja buscar, alterar ou editar.
Comumente, a imagem digitalizada é medida de acordo com suas áreas claras e escuras, um processo semelhante a um processo binário: as áreas em preto serão consideradas figuras (ou caracteres), enquanto as áreas brancas são como o fundo.
Como a Extração de Dados via OCR agiliza o processo de Onboarding?
Para que se tenha um entendimento melhor sobre como a Extração de Dados via OCR pode ser aplicada nas empresas, veja só o exemplo relacionado ao Onboarding Digital:
Imagine que um cliente, para conseguir abrir cadastro na sua empresa, precise comprovar sua identidade. Já que estamos falando aqui de uma relação remota, isto é, realizada no ambiente digital e sem a possibilidade da entrega presencial da documentação por parte do cliente, sua empresa solicita o envio de uma foto do documento de identidade do mesmo.
Desta forma, o setor responsável pelo cadastro de clientes possui a incumbência de aceitar esses dados como confiáveis, visto que isso foi feito através da digitalização de um documento oficial, fator que praticamente anula a possibilidade de erros. Assim, há mais segurança em transmitir essas informações para o banco de dados.
Porém, é claro, após isso pode surgir a dúvida por parte de sua empresa: como proceder com essas informações, após o cadastro?
Bom, a resposta é simples: há a possibilidade de categorizá-las e, depois, utilizá-las no processo de Digital Onboarding. Durante este processo, seja do cliente ou funcionário, é realizada a conferência e validação de todas as informações que foram enviadas no cadastro e, também, nos documentos pessoais.
Conte com a Flexdoc!
Para garantir a maior qualidade possível na Extração de Dados via OCR da sua empresa, é preciso contar com a experiência de uma marca como a Flexdoc!
O que torna a Flexdoc diferente das demais empresas é a compreensão e aplicação no processo de negócio dos segmentos de mercado em que atua. Por isso, a Flexdoc é a melhor opção para a Ocerização dos processos da sua empresa e até mesmo em Verificação KYC.
Entre em nosso site e garanta conosco as soluções para Extração de Dados via OCR.
A Extração de Dados via OCR (Optical Character Recognition ou Reconhecimento Óptico de Caracteres) é uma tecnologia que converte documentos físicos em dados digitais pesquisáveis por dispositivos como celulares ou computadores. Essa conversão é realizada por meio de um método de entrada, como scanner, celular ou câmera digital, que captura o texto dos documentos para busca, alteração ou edição. A imagem digitalizada é processada para distinguir as áreas escuras (caracteres) das claras (fundo), numa analogia a um processo binário.
A tecnologia OCR agiliza significativamente o Onboarding Digital ao automatizar a verificação de identidade e outros dados necessários para o cadastro de clientes ou funcionários. Isso é feito por meio da digitalização de documentos oficiais, como identidades, o que reduz a possibilidade de erros e aumenta a segurança na transmissão dessas informações para o banco de dados. Posteriormente, esses dados podem ser categorizados e utilizados no processo de Onboarding Digital, garantindo a conferência e validação de todas as informações fornecidas.
Utilizar um sistema de OCR na automação de processos de negócios, especialmente no Onboarding Digital, é importante por diversos motivos. Primeiramente, ele proporciona uma maior eficiência operacional ao reduzir o tempo gasto na entrada manual de dados. Além disso, aumenta a precisão dos dados ao minimizar os erros humanos e melhora a experiência do cliente ao agilizar processos de cadastro, tornando-os mais seguros e confiáveis. A OCR permite que as empresas lidem com grandes volumes de documentos de forma rápida e precisa.
Os dispositivos que podem ser utilizados para a captura de texto em um sistema de OCR incluem scanners, celulares, máquinas fotográficas digitais, ou qualquer outro dispositivo de hardware capaz de capturar o texto que a empresa deseja processar. Esses dispositivos digitalizam o documento físico, transformando-o em uma imagem que será processada pelo software de OCR para a extração de dados.
A Flexdoc é recomendada para a implementação de soluções de OCR e Onboarding Digital devido à sua ampla experiência e compreensão dos processos de negócios nos segmentos de mercado em que atua. Diferenciando-se de outras empresas pela sua capacidade de aplicar essa tecnologia de forma eficaz, a Flexdoc oferece soluções de alta qualidade que otimizam os processos empresariais, melhoram a segurança dos dados e agilizam o onboarding de clientes e funcionários. Sua expertise em verificação KYC (Know Your Customer) e outras tecnologias de OCR asseguram a melhor opção para a digitalização de processos empresariais.