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A Tipificação de Documentos refere-se a uma tecnologia avançada que é treinada para aceitar e processar apenas tipos específicos de documentos. Isso é essencial para garantir a precisão e a conformidade no gerenciamento de informações no processo de Onboarding e Backoffice Digital.
Por exemplo, imagine que um usuário precisa enviar uma foto do seu RG (Registro Geral). Se o usuário, por engano, apresentar uma CNH (Carteira Nacional de Habilitação), o sistema, utilizando a tecnologia de tipificação, identificará automaticamente que o documento apresentado não é o RG solicitado. Consequentemente, o sistema recusará a captura da imagem da CNH, garantindo que apenas o documento correto seja aceito.
A Tipificação de Documentos é uma tecnologia essencial para garantir que apenas documentos corretos sejam aceitos, melhorando a precisão, eficiência, segurança e conformidade nos processos de gerenciamento de documentos.
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A tipificação de documentos é a prática de categorizar documentos de acordo com seu tipo ou natureza. Isso é essencial para organizar, acessar e gerenciar informações de maneira eficaz em um ambiente digital.
A tipificação é importante para melhorar a recuperação e o acesso à informação, aumentar a segurança e a conformidade, facilitar o gerenciamento de registros e permitir a automação de processos de negócios.
Ao classificar documentos em tipos distintos, as empresas podem localizar e recuperar informações rapidamente, economizando tempo e recursos, e reduzindo a frustração com sistemas desorganizados.
Documentos diferentes têm requisitos específicos de segurança e conformidade. A tipificação garante que cada documento seja gerenciado conforme suas necessidades, minimizando riscos de violação de dados e não conformidade.
Diferentes tipos de documentos têm diferentes prazos de retenção e requisitos de disposição. A tipificação ajuda a gerenciar esses requisitos de maneira eficaz, garantindo que os documentos sejam retidos e descartados corretamente.
Identificar o tipo de documento permite automatizar fluxos de trabalho associados, melhorando a eficiência operacional e a precisão dos processos.
Se um usuário precisa enviar uma foto do RG e, por engano, envia uma CNH, o sistema de tipificação identificará automaticamente o erro e recusará a captura da imagem incorreta, aceitando apenas o documento solicitado.
A tipificação garante que apenas os documentos corretos sejam aceitos para processos como abertura de contas e concessão de crédito, aumentando a precisão e a conformidade regulamentar.
Ajuda a validar e gerenciar documentos necessários para apólices de seguro, processos de sinistros e adesão a planos de saúde, garantindo que as informações estejam corretas e sejam processadas rapidamente.
Para garantir a verificação correta da identidade e idade dos usuários, a tipificação ajuda a aceitar apenas documentos válidos, cumprindo requisitos legais e regulamentares.
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