OCR é uma sigla que significa “Optical Character Recognition”, ou seja, Reconhecimento Óptico de Caracteres, se traduzido para o português. Essa tecnologia permite que documentos de várias espécies sejam convertidos para arquivos em PDF, ou ainda, imagens capturadas por câmera digital, papéis escaneados, entre outros meios, em dados, de maneira que o usuário poderá pesquisar e editar através de um computador ou dispositivo similar, colaborando para a redução de erros humanos com a Extração de Dados via Sistema OCR.
Na literatura não há muitos conteúdos que expliquem ao certo o funcionamento do reconhecimento óptico. Entretanto, sabe-se que a tecnologia se baseia em três funções básicas da área para ser desenvolvida: integridade, fim e adaptabilidade, que juntos compõem a base do OCR, permitindo que ele seja capaz de replicar informações de forma precisa, similar ao produto original.
Após a conversão, você poderá utilizar as informações em processos de cadastro; no preenchimento de campos; fazer buscas internas por palavras-chave; alterar o conteúdo ou recortar parte dele para usar em novos documentos; incorporar o texto em um site ou sistemas internos e guardar o arquivo em formato de texto, ocupando muito menos espaço em seu computador.
Quando você consegue transferir documentos e páginas impressas para um formato legível no computador em forma de texto editável, torna-se possível utilizar as informações de diversas maneiras, o que significa que você terá vantagens no que se refere à otimização de processos, além de melhor organização e armazenamento dos arquivos, das quais podemos destacar:
- Automação dos processos: com o OCR é possível automatizar a entrada de dados, gerando uma maior economia de tempo. Além disso, a ferramenta permite ainda extrair e converter dados de documentos impressos e digitalizados ao formato mais adequado para processamento e armazenamento;
- Melhor experiência do cliente: com a tecnologia OCR é possível ainda dispor todos os dados do histórico do cliente de forma organizada e acessível, possibilitando um suporte mais rápido e assertivo. O que por sua vez se reflete em uma melhor experiência e satisfação do cliente;
- Escalabilidade: já que os dados não serão digitados manualmente;
- Segurança: a tecnologia OCR elimina processos manuais de entrada de dados, automatizando tarefas e elevando o nível de precisão e segurança nessas operações. Além disso, a empresa reduzirá os riscos de perder ou extraviar seus documentos impressos;
- Sustentabilidade: redução do uso impressão de documentos.
Além ainda de, junto da inteligência artificial, possuir a habilidade de criar sistemas capazes de aprender regras e aperfeiçoar essa prática com o tempo como um humano porém com menor manipulação manual, diminuindo os riscos de erro.
Redução de erros humanos com a Extração de Dados via OCR com a Flexdoc
Para começar a falar desta marca que possui anos de experiência no mercado, veja quais são os serviços da Flexdoc para Extração de Dados via OCR:
Verificação de documentos e OCR
Nossa ferramenta avançada para identificar, capturar e tratar dados de variados documentos, fazendo também uma série de verificações da autenticidade.
Flex Extractor
Flex Extractor é nossa plataforma de extração automática de dados, baseada em visão computacional e inteligência artificial.
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