Validação de Documentos como prevenção contra riscos legais e financeiros
Em resumo, a Validação de Documentos é uma ferramenta utilizada pelas empresas que permite a confirmação dos dados coletados de clientes, usuários e colaboradores e que ajuda a manter a segurança nas relações entre eles, sejam elas comerciais ou empregatícias e também a garantir a integridade da sua empresa e como prevenção contra riscos financeiros e legais.
Dessa maneira, ao validar, ou seja, confirmar essas informações, a empresa consegue verificar se há inconsistências nas documentações, possíveis fraudes de identidade e até mesmo o bloqueio de CPF da pessoa em questão.
Essa validação tem uma importância fundamental, visto que, por diversas vezes, protegem as empresas de se colocarem em riscos financeiros nos momentos relacionados a propostas comerciais ou contratações de colaboradores, tanto entre B2B (Business-to-Business) – Negócio entre empresas –, quanto B2C (Business-to-Consumer) – Negócios com consumidores.
Depois de ter esse relatório em mãos, o gestor ou o setor empregador consegue tomar decisões mais estratégicas, impedindo que a organização caia em fraudes, evitando estresse e prejuízos ao seu negócio.
Para que essa averiguação seja feita, o departamento de recursos humanos ou o administrador da empresa, ou ainda o responsável da comercialização, precisa obter os dados dos documentos de seus colaboradores e clientes e verificar essas informações junto às organizações públicas e privadas, como Receita Federal, SPC, Serasa e outras.
A falta de validação dos documentos dos clientes e colaboradores pode gerar sérios problemas para o seu negócio, trabalhistas e financeiro. Pois, se por um acaso o processo não foi feito ou não foi realizado corretamente e os dados apresentarem incompatibilidades, a empresa não consegue enviar as obrigações trabalhistas, tributárias e previdenciárias pelo eSocial e, no caso de clientes, ela não consegue receber pelo serviço prestado.
Além disso, não realizar essa validação abre grandes lacunas para o cadastro de dados equivocados, bem como para que o seu negócio possa ser vítima de fraudes de identidade, podendo responder por processos jurídicos.
FlexFlow é uma plataforma de Workflow inteligente que faz a orquestração do processo de backoffice, acelerando o fluxo de validação e aprovação.
Nossa ferramenta que faz a identificação e a tipificação automática dos documentos processados.
Flex Extractor é nossa plataforma de extração automática de dados, baseada em visão computacional e inteligência artificial. A plataforma identifica a qualidade do documento.
Utilizamos uma combinação de tecnologias e algoritmos que realizam automaticamente o processamento e validação de dados e documentos
O Background Check para Empresas possibilita, com base nos dados cadastrados pelo utilitário, realizar uma série de consultas de pessoa física e jurídica em diversas centrais de informação.
Ela faz uma comparação entre o documento de identificação, ou selfie tirada pelo usuário no cadastro, e uma foto armazenada na base de dados do governo federal para garantir que os documentos enviados são realmente da pessoa.
A prova de vida é um módulo específico que utiliza de capturas de imagens e dados para serem analisados para comprovar a vivacidade do usuário.
Utiliza criptografia e validação de autenticidade por meio de rastreabilidade de todo o processo.
Nossa ferramenta avançada de OCR está preparada para identificar, capturar e tratar dados de centenas de tipos diferentes de documentos utilizados.
Como puderam notar, a Flexdoc é especialista quando se trata da Validação de Documentos, principalmente por conta de nossos serviços, incluídos no nosso setor de BackOffice Digital. Entre em contato conosco e tenha a solução ideal para a sua empresa!
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